Office Manager / Medewerker Finance

Financieel & Administratie
Part-time
Nieuw-Lekkerland

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, houdt van afwisseling en energie krijgt van mensen helpen? Ben jij representatief, nauwkeurig en administratief sterk? En krijg je energie van een combinatie tussen financiële administratie, receptiewerk en office‑management? Zoek je een parttime baan die goed te combineren is met schooltijden of je privéleven? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe baan kunnen zijn.

Bij Bayards Corporate werk je in een informele, dynamische organisatie waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Je ondersteunt onze Finance‑afdeling én bent het vriendelijke gezicht aan de balie. Jij zorgt dat alles soepel loopt — van de administratie tot de ontvangst van bezoekers.

Geïnteresseerd? Of heb je vragen?

Wat ga je doen?

Je rol is veelzijdig: een mix van receptiewerk, financiële administratie en office ondersteuning. Je werkt nauw samen met collega’s binnen Finance en andere afdelingen. Jij ziet wat er nodig is, schakelt snel en houdt het kantoor draaiende. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Receptie & telefoon

  • Ontvangen en registreren van bezoekers.
  • Zorgen voor een gastvrije en representatieve balieomgeving.
  • Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken

Financiële administratie

  • Verwerken van AP‑ en AR‑invoices in ScanSys en Trimergo.
  • Boeken van surcharges en onderhouden van uurtarieven.
  • Koppelen van uren en certificaten.
  • Verwerken van creditcardbonnen.
  • Controleren van aanmaningen.
  • Zorgen voor een correcte archivering.

Office management

  • Bestellen van kantoorartikelen.
  • Contact met Schiphol Travel voor reisboekingen.
  • Bestellen van traktaties en attenties.
  • Verwerken van post en mail.
  • WBSO‑urenadministratie.
  • Plannen van reizen.
  • Coördineren van alarmmeldingen en contact met de alarmcentrale.

En heb je organisatietalent? Dan kun je ook meedenken en helpen bij teamactiviteiten, feestelijkheden of andere leuke initiatieven.


Wie ben jij?

Je bent representatief, vriendelijk en servicegericht. Je werkt nauwkeurig, vooral in administratieve processen, houdt overzicht en vindt het leuk om veel verschillende dingen te doen. Je communiceert professioneel — zowel aan de telefoon als aan de balie. Je stelt prioriteiten, schakelt soepel tussen verschillende taken en blijft daarbij gestructureerd. Daarnaast ben je proactief, betrouwbaar en discreet. Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde MBO 3 of 4 opleiding, bij voorkeur administratief, financieel of office‑gericht.
  • Ervaring in een administratieve en/of receptierol.
  • Affiniteit met financiële administratie of factuurverwerking (ervaring met Trimergo, ScanSys of vergelijkbare systemen is een pre).
  • Ervaring met administratieve software en vaardigheid in Word en Excel.
  • Ervaring met postverwerking, documentbeheer, certificaatkoppelingen of facilitaire administraties is een plus.
  • Algemene kennis van kantoororganisatie, reisplanning en leverancierscontacten.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een betrokken Finance‑team binnen een groeiende organisatie. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan professionele, efficiënte administratieve processen.

Daarnaast werken we volgens de CAO Metalektro en bieden een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden zoals:

  • Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, met ruimte voor groei.
  • 40 vrije dagen per jaar: 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
  • Een solide pensioenregeling via PME, zodat je ook later goed zit.
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
  • Collectieve zorgverzekering met aantrekkelijke voorwaarden.
  • Lease a Bike-regeling bij een vast dienstverband – duurzaam én gezond naar je werk.
  • Dagelijks vers fruit op het werk – een gezonde boost tijdens je werkdag.
  • Mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en doorgroei.
  • Een parttime dienstverband van 16 of 24 uur per week.
Geïnteresseerd? Of heb je vragen?

Zie jij jezelf al in deze rol?

Stuur je sollicitatie naar work@bayards.com en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe collega! Heb je gedetailleerde vragen? Stel ze gerust. Melanie de Graaf - Prinsen, Assistent HR & Recruitment neemt contact met je op.

**Voor bureaus**

We waarderen jullie interesse, maar we werken uitsluitend samen met onze vaste partners (preferred suppliers). We staan niet open voor interim- of zzp-oplossingen, en we zoeken kandidaten die zich voor de lange termijn willen verbinden aan ons familiebedrijf. Telefonische acquisitie en andere vormen van ongevraagde benadering worden niet op prijs gesteld. Bedankt voor jullie begrip!

Over Bayards

Bayards is toonaangevend in het ontwerpen en construeren van grote en complexe aluminium constructies in een markt die groeiend en zeer uitdagend is. We doen dit op internationaal niveau en zijn actief in verschillende markten, waaronder de luxe jachtbouw, Defensie en de helideckmarkt voor zowel de offshore energie sector als voor de ziekenhuismarkt. We hebben 5 Business Units welke verdeeld zijn over de locaties Nieuw-Lekkerland, Tholen, Krimpen aan den IJssel en IJsselmonde. 

Deel deze vacature

Facebook LinkedIn Twitter Whatsapp E-mail

OOK INTERESSANT